一、经济责任审计总体情况
受党委组织部委托,根据学校年度审计计划,学校2025年共开展13位中层领导干部经济责任审计,涉及资金4.14亿元,揭示问题24个,提出相应建议24条。
本次审计主要关注领导干部任职期间在贯彻执行党和国家经济方针政策、决策部署,制定和执行部门单位发展战略规划和政策措施,重大经济事项决策执行,财政财务管理和经济风险防范,落实党风廉政建设责任和遵守廉洁从政规定,以往审计发现问题整改等方面的职责履行情况。
审计期间,根据被审计单位提供的书面材料,我们采取抽样审计的方式,查阅了相关财务资料、业务资料、有关会议记录、纪要等文件资料,并实施了实地调查、现场资产盘点等审计程序。本次审计得到了被审计领导和被审计单位的积极配合。
二、审计发现的主要问题
本次审计发现的问题主要集中在以下四个方面:
问题类型 | 涉及单位 | 问题个数 |
财务管理方面 | 海资学院、食品学院、马克思主义学院 | 4 |
采购管理方面 | 海资学院 | 1 |
合同管理方面 | 人事处、财务处、海资学院、食品学院、信息学院、现教中心 | 7 |
资产管理方面 | 海资学院、食品学院、马克思主义学院、图书馆、现教中心、经管学院、爱恩学院 | 12 |
合计 | 24 | |
三、审计建议
(一)加强财务收支管理工作
强化财务收支管控,严格遵守《上海海洋大学财务报销实施细则》(沪海洋财〔2023〕8号)、《上海海洋大学差旅费管理办法》(沪海洋财〔2023〕11号)等文件规定,从严把控支出审核控制,全面审核各类单据,加强对出差审批流程及差旅费用的管理,确保内容真实、完整,符合预算支出标准,审批手续齐全。
(二)进一步规范采购事项管理
完善采购管理工作,严格遵守《上海海洋大学采购管理办法》(沪海洋招投标〔2024〕1号)等文件规定,采购事项以预算为据,进一步规范采购程序,确保采购事项与预算审批相一致。
(三)进一步规范合同管理
加强合同管理,严格遵守《上海海洋大学合同管理办法》(沪海洋〔2024〕14号)等文件规定,规范合同签订审批程序,提高合同签订的规范性,对合同履行期进行进一步审核,避免出现超期限合同,确保合同的合法性和有效性。规范合同验收及资金结算程序,全面把控合同服务内容履约完成,避免提前验收付款的情况。
(四)加强实物资产的日常管理
夯实固定资产管理,严格按照《上海海洋大学国有资产管理办法》的通知(沪海洋资〔2023〕1号)规定执行,强化固定资产管理意识,针对未粘贴标签的资产,及时粘贴标签,以实现固定资产的辨认与识别。定期开展资产盘点工作,保障资产的完整。对资产信息实施动态管理,发现资产存放地点或保管人与系统中不一致的情况,应及时进行数据更正。加强对低值品及耗材的实物管理,确保账实相符。